внедрение crm Битрикс24

Учет и выдача ТМЦ в Битрикс24

Без ТМЦ и ни туда, и ни сюда, как и все активы, важно их учитывать. Допустим вы переезжаете, в новом офисе вам нужно заново организовать структуру рабочего пространства. Да, переезд это всегда стресс и хаос, но если у вас есть четкая база данных по сотрудникам и отделам, кому что принадлежит, и где что находится, вам будет намного легче расставить все по своим местам в короткие сроки. 

У нашего клиента первоначально процесс учета ТМЦ выглядел следующим образом: сотрудники подавали бумажные заявления руководителю для получения необходимых ТМЦ, а руководитель вел учет выдачи в таблице Excel. 

Кому-то вопрос с выдачей и учетом оборудования подчиненным покажется муторным, но он требует повышенного внимания и ответственности. Наверняка у вас в компании назначено одно материально ответственное лицо, в случае чего спрашивать будут с него. 

Итак, как помочь этому человеку? Комплексно: создать грамотный учет ТМЦ и автоматизировать процесс настолько, чтобы полностью избежать ошибок в занесении информации. 

  • Автоматизировать процесс работы с ТМЦ в Битрикс24
  • Настроить интеграция между 1С:Бухгалтерия и Битрикс24
  • Совместить автоматизацию и интеграцию. 

Купите лицензию со скидкой до 30% и получите пакет техподдержки в подарок!


Теперь учет ТМЦ производится в 1С:Бухгалтерия, откуда в Битрикс24 происходит регулярная выгрузка информации о выданных ТМЦ с привязкой к сотруднику. У каждого сотрудника в карточке на Корпоративном портале Битрикс24 добавлен раздел, в котором отображаются полученные ТМЦ. Сотрудник видит только те ТМЦ, которые получил сам. Оборудование получено? Теперь это ответственность вашего подчиненного.

Руководитель отдела видит все ТМЦ по подчиненным списком и в табличной форме. Автоматизированный бизнес-процесс подачи заявки на выдачу ТМЦ включает в себя согласование выдачи, заказ недостающих ТМЦ, передачу информации в бухгалтерию, создание документа "Заявка на выдачу ТМЦ", в котором сотрудник расписывается при получении ТМЦ. 


В результате учет ТМЦ точен. Выдача приведена в юридическое поле, а сотрудники проинформированы о закрепленных за ними ТМЦ.

Работа с ТМЦ автоматизирована, потому понятна и проста в реализации. У вас всегда актуальные данные, а рутинные дела решены без напряга для подчиненных. Битрикс24 дает широкие возможности для решения практически любых задумок. Главное осознать, что вам нужно и чем это будет вам полезно. А за выбором правильного и грамотного решения – обращайтесь к нам.   

ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ?
НАПИШИТЕ НАМ - БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!


Телефон +7 931 389 53 55
WhatsUp +7 931 389 53 55

Консультации по Битрикс24 в Facebook

Задавайте свои вопросы по Битрикс24, получайте ответы экспертов и узнавайте последние новости в вашей любимой соц сети Facebook

Консультации по Битрикс24 в ВКонтакте

Задавайте свои вопросы по Битрикс24, получайте ответы экспертов и узнавайте последние новости в вашей любимой соц сети ВКонтакте