внедрение Битрикс24

Сотрудника нет на месте - не беда. С Битрикс24 держим руку на пульсе всегда

Во многом от слаженности команды зависит результат. А еще от умения быстро адаптироваться к изменениям, быть взаимозаменяемыми. 

Допустим, вы ищите коллегу, на рабочем месте, вам нужен его бесценный совет или опыт. Он отсутствует и никого об этом не предупредил, а может вы об этом забыли… В чем критичность ситуации? 

На рабочем месте, где при отсутствии сотрудника рабочий процесс «встанет», без замены его на помощника - будет простой или отставание от графика. 

Если у вас посменная работа, или вы работаете в командном проекте: недобросовестное ведение графика отсутствия персонала и несвоевременное предупреждение сотрудников об изменениях в их рабочем графике могут привести к серьёзному сбою в деятельности как отдельных подразделений, так и всей фирмы. 

С этой проблемой к нам обратился один из наших клиентов и в рамках доработки по Битрикс24, попросил на портале автоматизировать процесс уведомления о планируемых отсутствиях каждого сотрудника всем заинтересованным в таких сообщениях коллегам. 

Купите лицензию со скидкой до 30% и получите пакет техподдержки в подарок!


Немного о процессе решения задачи: 

Написали модуль для Битрикс24. В его обязанности входит регулярно проводить мониторинг изменений в графике отсутствий сотрудников за указанный период. Удобно и полезно, что выбранный период может быть любым, вы держите все под контролем и можете спланировать загрузку и табели смен далеко вперед! 

Период изменяется в настройках модуля. На основе полученных данных модуль формирует электронное письмо, в котором собрана полная информация о запланированных отсутствиях сотрудников – внесённых в систему недавно, изменённых или удалённых, – и рассылает его заданному списку получателей. События, уведомления о которых были разосланы ранее, повторно в письмо не попадают. 

Списки получателей, можно сформировать из отдельных сотрудников, групп пользователей, отделов и крупных подразделений, имеющих в составе несколько отделов. 

Какой результат? С одной стороны, созданный модуль решил вопрос с дисциплиной сотрудников. Волей не волей, а все потихоньку втянуться регулярно вносить информацию о каждом планируемом отсутствии в единый электронный график портала. 

Актуальные данные: ответственные сотрудники будут в курсе всех изменений в рабочем графике и смогут своевременно производить его корректировки. Хотите избежать сбоев в работе? Тогда это решение для вас. Поможет разобраться и избежать ненужных проблем с отсутствием сотрудников и вопросами их замещения.  

ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ?
НАПИШИТЕ НАМ - БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!


Телефон +7 931 389 53 55
WhatsUp +7 931 389 53 55

Консультации по Битрикс24 в Facebook

Задавайте свои вопросы по Битрикс24, получайте ответы экспертов и узнавайте последние новости в вашей любимой соц сети Facebook

Консультации по Битрикс24 в ВКонтакте

Задавайте свои вопросы по Битрикс24, получайте ответы экспертов и узнавайте последние новости в вашей любимой соц сети ВКонтакте